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Mit Outlook Klartext reden: Termine eingeben und verwalten (04.09.2008)

viele verwalten ihre Termine mit Outlook. Wer einen Termin eintragen will, klickt den entsprechenden Tag in der Regel entweder im Kalender an - oder trägt Tag, Monat und Jahr ins Eingabefeld ein. Doch was die meisten nicht wissen: Termine lassen sich Outlook auch umgangssprachlich mitteilen, so wie man auch am Telefon einen Termin vereinbaren würde, etwa "Montag, in zwei Wochen". Oder: "Übermorgen", "Gestern" oder "Nächste Woche". Selbst "Tag der Arbeit 2009" versteht Outlook mühelos.

Diese auf den ersten Blick vielleicht ungewöhnliche Eingabemethode eignet sich vor allem dann, wenn man den exakten Termin gar nicht kennt, sondern ihn ausrechnen, heraussuchen oder im Kalender abzählen müsste. Möglich ist diese Eingabemethode überall dort, wo es um Termine geht, also insbesondere im Outlook-Kalender und bei Besprechungsanfragen.

Um einen Termin auf diese Weise einzugeben, einfach ins Eingabefeld für den Termin klicken und die Umschreibung eintippen. Soll ein Termin beispielsweise in genau einer Woche stattfinden, reicht die Eingabe von "1w" als Abkürzung für "1 Woche". Genauso gut möglich: "7t" als Kurzversion für "in sieben Tagen". Nach Druck auf die [Tab]-Taste oder einen Klick auf ein anderes Eingabefeld wandelt Outlook das eingetippte Kürzel automatisch ins richtige Datum um. Das geht in aller Regel wesentlich schneller, als das jeweilige Datum erst mühsam im Kalenderblatt suchen zu mpssen.

Outlook erkennt sogar Umschreibungen wie "achtundzwanzigster März", natürlich ist auch "28. März" möglich. Ebenfalls von Outlook verstanden werden Formulierungen wie "diesen Freitag", "nächsten Dienstag" oder "Morgen in zwei Wochen". Auch bei Zeiteingaben sind umgangssprachliche Formulierungen möglich. So kann Outlook Angaben wie "Mitternacht", "12 Uhr 20" oder "13:10 Uhr" durchaus verstehen und trägt die Termine akkurat in den Planer ein.

Auch die meisten gesetzlichen Feiertage sind Outlook durchaus vertraut. "Weihnachten" ist noch einfach, das ist ja jedes Jahr am selben Tag. Aber Outlook kennt auch die genauen Termine von "Heilige drei Könige", "Mariä Himmelfahrt" oder den "Tag der Arbeit". Termine auf diese Weise einzugeben ist nicht nur praktisch, sondern macht mitunter sogar richtig Spaß.

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